1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest spółka pod firmą ORLEN Innowacje Energetyczne Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Chemików 7, 09-411 Płock, Polska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, NIP: PL7743258169, REGON: 382451094. Kontakt telefoniczny: +48 22 795 84 73, poczta elektroniczna: kontakt@orlen-innowacjeenergetyczne.pl.
2. Zakres i rodzaj gromadzonych danych
Gromadzimy dane podane dobrowolnie przez użytkowników w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, nazwa firmy oraz treść wpisana w polu zapytania), jak również dane przesyłane automatycznie przez przeglądarkę internetową użytkownika (adres IP, informacje o urządzeniu, pliki cookies oraz statystyki wizyty).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa przysłanego zapytania i przygotowanie oferty technicznej | Imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy |
| Analityka sposobu korzystania z witryny i ocena reklamowa | Adres IP, geolokalizacja sieciowa, historia wejść, pliki cookies | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda użytkownika |
| Ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi | Imię, nazwisko, historia korespondencji elektronicznej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes spółki |
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcom systemów IT, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, firmom kurierskim (w przypadku wysyłki dokumentów papierowych) oraz instytucjom uprawnionym do wglądu na mocy obowiązujących przepisów prawa polskiego.
5. Prawa użytkowników
Każdemu użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Nadzorczym organem ochrony danych osobowych w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, do którego przysługuje prawo wniesienia oficjalnej skargi.
6. Okres przechowywania
Dane zbierane w celu przygotowania oferty handlowej przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji negocjacji, maksymalnie przez 24 miesiące, chyba że dojdzie do podpisania umowy handlowej. Dane statystyczne i analityczne mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ich zebrania.
7. Pliki cookie oraz Google Consent Mode v2
Serwis wdraża model opt-in za pośrednictwem paska cookies. Systemy marketingowe i analityczne podmiotów trzecich pozostają zablokowane do momentu podjęcia aktywnej decyzji przez użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmodyfikować decyzję za pomocą odnośnika "Ustawienia cookies" w stopce strony.
8. Bezpieczeństwo i ochrona dzieci
Wszystkie połączenia z witryną są bezwzględnie szyfrowane za pomocą protokołu SSL. Serwis nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia i celowo nie gromadzi danych osób małoletnich.
Ostatnia aktualizacja dokumentu: 1 Maja 2025 r.